Политика конфиденциальности

1. Основная информация

Берлинская Школа Журналистики (далее — БШЖ, "мы", "наша школа") с уважением относится к вашей конфиденциальности и обязуется защищать персональные данные в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) ЕС и германским Федеральным законом о защите данных (BDSG).

Наш уполномоченный по защите данных:
Dr. Michael Schmidt
Email: dpo@berlin-journalism.de
Телефон: +49 30 1234 5690

2. Какие данные мы собираем

Мы можем собирать и обрабатывать следующие категории персональных данных:

2.1 Данные при подаче заявки

• Имя и фамилия
• Контактные данные (email, телефон, почтовый адрес)
• Дата рождения и гражданство
• Образование и профессиональный опыт
• Мотивационное письмо
• Портфолио работ (статьи, видео, аудио)
• Резюме (CV)
• Документы об образовании

2.2 Данные зачисленных студентов

• Полная персональная информация
• Паспортные данные (для иностранных студентов)
• Визовая информация
• Медицинская страховка
• Финансовая информация (для обработки оплаты)
• Академическая успеваемость
• Посещаемость занятий
• Стажировки и партнерства

2.3 Творческие и журналистские работы

• Статьи и расследования
• Фотографии и видеоматериалы
• Аудиозаписи и подкасты
• Интервью и репортажи
• Выпускные проекты

2.4 Технические данные

• IP-адрес
• Тип браузера и устройства
• Данные о посещениях сайта
• Файлы cookie (см. раздел 8)

3. Как мы используем ваши данные

3.1 Правовые основания обработки

Мы обрабатываем ваши данные на следующих правовых основаниях:

• Договорные обязательства (GDPR Art. 6(1)(b)): Обработка необходима для исполнения договора об обучении
• Законные интересы (GDPR Art. 6(1)(f)): Улучшение наших услуг, безопасность, управление бизнесом
• Ваше согласие (GDPR Art. 6(1)(a)): Публикация портфолио, маркетинговые коммуникации
• Юридические обязательства (GDPR Art. 6(1)(c)): Соблюдение налогового и образовательного законодательства

3.2 Цели обработки данных

• Обработка заявок и зачисление студентов
• Администрирование учебного процесса
• Коммуникация со студентами и абитуриентами
• Оценка академической успеваемости
• Выдача сертификатов и дипломов
• Организация стажировок
• Улучшение качества образования
• Соблюдение законодательных требований

4. Данные студентов журналистики

4.1 Образовательные данные

Мы собираем и храним следующую информацию в образовательных целях:

• Журналистские материалы, созданные в процессе обучения
• Оценки и отзывы преподавателей
• Записи презентаций и защиты проектов
• Групповые проекты и коллаборации
• Отчеты о стажировках

Срок хранения: Образовательные данные хранятся в течение 10 лет после завершения обучения в соответствии с требованиями германского образовательного законодательства.

4.2 Профессиональное развитие

Мы отслеживаем карьерный путь наших выпускников для:

• Статистики трудоустройства
• Улучшения программ обучения
• Создания сети выпускников (alumni network)
• Организации мастер-классов и встреч

Эта обработка основана на вашем явном согласии, которое можно отозвать в любое время.

5. Портфолио и работы студентов

5.1 Публикация студенческих работ

Студенческие журналистские работы, созданные в рамках учебной программы, могут быть опубликованы на следующих платформах:

• Официальный сайт БШЖ (раздел портфолио)
• Социальные сети школы (Instagram, Facebook, LinkedIn)
• Партнерские медиа-платформы
• Студенческий журнал и блог БШЖ
• Выставки и конкурсы журналистских работ

5.2 Права на публикацию

При зачислении студенты подписывают согласие на публикацию, которое включает:

• Право на публикацию работ с указанием авторства
• Использование работ в маркетинговых материалах БШЖ
• Демонстрацию работ потенциальным студентам и партнерам
• Архивирование работ в библиотеке школы

Важно: Согласие является добровольным и может быть отозвано. Отзыв согласия не влияет на законность обработки до момента отзыва.

5.3 Портфолио-платформа

БШЖ предоставляет студентам доступ к онлайн-платформе для создания профессионального портфолио:

• Персональная страница с био и контактами
• Загрузка и презентация работ
• Настройки приватности (публичное/приватное)
• Статистика просмотров
• Возможность скачивания и шеринга

Студенты полностью контролируют видимость своих работ и могут в любой момент изменить настройки приватности.

6. Видео и аудио контент

6.1 Запись занятий и лекций

Некоторые занятия могут записываться в образовательных целях. Все студенты заранее уведомляются о записи.

• Записи доступны только студентам текущего курса
• Хранятся на защищенной платформе с ограниченным доступом
• Удаляются через 12 месяцев после окончания курса
• Не используются в коммерческих целях

6.2 Студенческие видео и аудио проекты

Журналистские видео- и аудиоматериалы, созданные студентами, обрабатываются особым образом:

• Интервью: Все участники интервью подписывают согласие на запись и публикацию
• Документальные съемки: Соблюдаются все требования GDPR и медиа-законодательства
• Закадровый голос: Студенты дают согласие на использование своего голоса
• Архивирование: Сырые материалы хранятся на защищенных серверах

6.3 Публикация медиа-контента

Перед публикацией любого медиа-контента:

1. Получается явное согласие от всех лиц, появляющихся в кадре
2. Проверяется соблюдение авторских прав на музыку и изображения
3. Оценивается соответствие этическим журналистским стандартам
4. Обеспечивается защита конфиденциальности источников (если применимо)

7. Партнерства и обмен данными

7.1 Партнеры по индустрии

БШЖ сотрудничает с ведущими медиакомпаниями Германии и Европы для организации стажировок и трудоустройства:

• Der Spiegel
• Deutsche Welle
• ARD и ZDF
• Die Zeit
• Frankfurter Allgemeine
• Reuters и BBC

7.2 Передача данных партнерам

Мы можем передавать следующую информацию нашим партнерам ТОЛЬКО с вашего явного согласия:

• Резюме и портфолио (для стажировок)
• Академическая успеваемость (по запросу работодателей)
• Рекомендательные письма от преподавателей
• Контактные данные (для прямых предложений о работе)

Важно: Передача данных осуществляется на основе договоров о защите данных с каждым партнером, обеспечивающих соблюдение GDPR.

7.3 Международная передача данных

Некоторые наши партнеры находятся за пределами ЕС. В таких случаях мы обеспечиваем:

• Использование стандартных договорных оговорок ЕС (SCC)
• Проверку адекватности защиты данных в стране-получателе
• Получение вашего явного информированного согласия
• Минимизацию передаваемых данных

7.4 Обработчики данных

Мы используем следующих надежных обработчиков данных:

• Хостинг сайта: AWS (Германия) - GDPR-совместимый
• CRM-система: HubSpot - стандартные договорные оговорки
• Email-рассылки: Mailchimp - сертификат Privacy Shield
• Облачное хранилище: Microsoft Azure (ЕС регион)
• Аналитика: Google Analytics - IP-анонимизация включена

8. Файлы cookie и технологии отслеживания

8.1 Что такое cookie

Cookie — это небольшие текстовые файлы, которые размещаются на вашем устройстве при посещении нашего сайта. Они помогают обеспечить функционирование сайта и улучшить пользовательский опыт.

8.2 Типы cookie, которые мы используем

Необходимые cookie (обязательные)

Эти cookie необходимы для работы сайта и не могут быть отключены:

• Управление сеансами (session management)
• Безопасность и аутентификация
• Настройки cookie-баннера
• Балансировка нагрузки

Срок хранения: До 1 года

Аналитические cookie

Помогают понять, как посетители используют наш сайт:

• Google Analytics - анализ трафика и поведения
• Статистика посещаемости страниц
• Источники трафика
• Демографические данные

Срок хранения: До 2 лет

Отключение: Возможно через настройки cookie

Маркетинговые cookie

Используются для показа релевантной рекламы:

• Facebook Pixel - ретаргетинг
• Google Ads - конверсии
• LinkedIn Insight Tag

Срок хранения: До 1 года

Отключение: Возможно через настройки cookie

Медиа-cookie

Cookie от встроенного видео и аудио контента:

• YouTube - воспроизведение видео
• Vimeo - встроенные видео
• SoundCloud - аудио плееры

Срок хранения: До 6 месяцев

8.3 Управление cookie

Вы можете управлять cookie через:

• Баннер согласия на cookie (при первом посещении)
• Настройки cookie в футере сайта
• Настройки вашего браузера
• Инструменты отказа от отслеживания (Do Not Track)

Примечание: Отключение некоторых cookie может повлиять на функциональность сайта.

9. Ваши права в соответствии с GDPR

В соответствии с GDPR, вы имеете следующие права:

9.1 Право на доступ (Art. 15 GDPR)

Вы имеете право получить подтверждение того, обрабатываются ли ваши данные, и запросить копию этих данных.

9.2 Право на исправление (Art. 16 GDPR)

Вы можете запросить исправление неточных или неполных персональных данных.

9.3 Право на удаление / "Право быть забытым" (Art. 17 GDPR)

Вы можете запросить удаление ваших данных при следующих условиях:

• Данные больше не нужны для целей обработки
• Вы отозвали согласие, и нет другого правового основания
• Данные обрабатывались незаконно
• Должны быть удалены для соблюдения юридических обязательств

Исключения: Мы можем сохранить данные, если это необходимо для:

• Соблюдения юридических обязательств (напр., налоговое законодательство)
• Защиты юридических претензий
• Архивных целей в общественных интересах

9.4 Право на ограничение обработки (Art. 18 GDPR)

Вы можете запросить ограничение обработки в следующих случаях:

• Оспаривается точность данных
• Обработка незаконна, но вы не хотите удаления данных
• Данные больше не нужны нам, но нужны вам для юридических претензий
• Вы возражаете против обработки (пока проверяется законность)

9.5 Право на переносимость данных (Art. 20 GDPR)

Вы имеете право получить свои данные в структурированном, машиночитаемом формате (например, CSV, JSON) и передать их другому контроллеру.

9.6 Право на возражение (Art. 21 GDPR)

Вы можете возразить против обработки ваших данных для:

• Прямого маркетинга (в любое время, безусловно)
• Обработки на основании законных интересов (при наличии веских причин)

9.7 Право на отзыв согласия (Art. 7(3) GDPR)

Если обработка основана на вашем согласии, вы можете отозвать его в любое время. Это не повлияет на законность обработки до отзыва.

9.8 Право на подачу жалобы

Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных:

9.9 Как реализовать свои права

Для реализации любого из вышеуказанных прав:

1. Отправьте email на privacy@berlin-journalism.de
2. Укажите, какое право вы хотите реализовать
3. Предоставьте информацию для идентификации (для защиты ваших данных)
4. Мы ответим в течение 30 дней

10. Безопасность данных

10.1 Технические меры безопасности

Мы применяем современные технические меры для защиты ваших данных:

• Шифрование: SSL/TLS для всех передач данных (HTTPS)
• Защита серверов: Файрволы, системы обнаружения вторжений
• Регулярные обновления: Патчи безопасности для всех систем
• Резервное копирование: Ежедневные зашифрованные бэкапы
• Двухфакторная аутентификация: Для доступа к административным панелям
• Ограничение доступа: Принцип минимальных привилегий

10.2 Организационные меры

• Обучение персонала по вопросам защиты данных
• Политики конфиденциальности для сотрудников
• Соглашения о неразглашении (NDA)
• Регулярные аудиты безопасности
• План реагирования на инциденты
• Контроль физического доступа к серверам

10.3 Сроки хранения данных

Тип данных	Срок хранения	Правовое основание
Заявки абитуриентов (непринятые)	6 месяцев	Законные интересы
Заявки абитуриентов (принятые)	10 лет после выпуска	Образовательное законодательство
Финансовые документы	10 лет	Налоговое законодательство
Академические записи	10 лет после выпуска	Образовательное законодательство
Портфолио (с согласием)	До отзыва согласия	Согласие
Маркетинговые данные	До отзыва согласия, макс. 3 года	Согласие
Записи занятий	12 месяцев после окончания курса	Законные интересы
Веб-аналитика	26 месяцев	Согласие

10.4 Уведомление о нарушениях

В случае нарушения безопасности данных, которое может привести к риску для ваших прав и свобод, мы обязуемся:

• Уведомить надзорный орган в течение 72 часов
• Уведомить вас напрямую, если риск является высоким
• Предоставить информацию о характере нарушения и принятых мерах
• Предложить рекомендации по минимизации потенциального вреда

11. Контактная информация и запросы

Изменения в политике конфиденциальности

Мы можем периодически обновлять эту Политику конфиденциальности. О существенных изменениях мы уведомим вас по email или через заметное уведомление на нашем сайте за 30 дней до вступления изменений в силу.

Рекомендуем регулярно проверять эту страницу для ознакомления с актуальной версией.

Согласие

Используя наш сайт и/или подавая заявку в БШЖ, вы подтверждаете, что прочитали и поняли эту Политику конфиденциальности.